哈尔滨理工大学荣成学院学生工作办公室是学院党委和行政的职能部门，负责学生思想政治教育工作、学生思想动态调研和学生思想政治研究工作、学生日常管理工作、学生违纪处理及教育、学生奖贷困补助工作、学生档案管理、学生招生与就业工作、校友办工作、共青团工作、武装部工作、学生心理健康教育与咨询工作、学生安全与稳定工作、学生辅导员队伍建设工作以及指导、支持和服务各系学生工作办公室开展学生思想政治教育和管理工作等。

学生工作办公室坚持习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以“立德树人”为根本，坚持育人为本、服务为先，按照基础工作求精细、重点工作求突破、特色工作求提升的工作要求，明确责任和任务，把思想政治建设贯穿学生培养全过程，全面提高学生培养质量，为使学生成为合格的社会主义现代化建设者和接班人而不懈努力。

学生工作办公室实行大部制管理模式，下设学生管理中心、招生与就业指导中心、团委、学生心理健康教育中心、武装部和校友办。