（一）公章使用

1、问：团委印章如何申请？

答：用印地点：启航中心一楼

要求：（1）二课平台审批单，持有“审批通过”字样的审批单，可直接用印。

（2）有团委书记手写签字的材料，可直接用印。

（3）其他情况使用均需持有钉钉平台的《团委使用审批》单。

2、问：就业专用章如何申请？

答：用印地点：启航中心一楼

要求：（1）持有黑龙江省网签协议，可以直接用印。

（2）黑龙江省平台就业推荐表，集中用印期间，以班级为单位，可以直接用印，其余时间需持有钉钉平台的《就业专用章审批》单。

（3）各类就业有关证明等材料均需持有钉钉平台的《就业专用章审批》单。

3、问：学生工作办公室章如何申请？

答：用印地点：启航中心一楼

要求：通过钉钉平台提交用印申请，审批通过后，持《学生工作办公室印使用审批》单，到启航中心用印。

4、问：学生证注册章如何申请？

答：用印地点：启航中心一楼

要求：集中用印期间，以班级为单位，可以直接用印；其余时间需持有《学生证注册审批》单。

（二）招生就业

1、问生源信息有什么？

答：生源地指参加高考或户籍所在市、县，一般情况下以户籍信息为准。学生需要依据户口和身份证所在地填写，具体到区县。如果毕业生提供虚假生源地，毕业转寄档案时，当地人社部门不接收，责任由学生本人承担。

2、问：毕业生签约（黑龙江省就业创业服务平台）方式有哪些？

答：线上签约：企业在黑龙江就业创业服务平台进行注册，对学生发起邀约，学生应约即可在平台上生成就业协议。

线下签约：学生拟签约，同时拟签约企业不打算在黑龙江省就业创业平台上注册，学生可自行录入单位信息并生成就业协议书。

其他录入方式：适用于其他地区协议就业（如山东网签、国网网签）、签劳动合同、其他录用形式就业、出国出境、自主创业、应征入伍、自由职业等不需要通过黑龙江省大学生就业创业服务平台签约就业协议书的学生登记去向信息。

3、问：毕业生就业推荐表怎么获取？

答：学生在黑龙江就业创业服务平台上进行申请并提交给辅导员老师审核，审核完成后到启航中心一楼进行盖章。

4、问：有纸质就业协议书吗？

答：按照教育部、省教育厅相关工作要求，学校不再下发纸质三方协议。

5、问：就业协议解约方式有哪些？

答：1.线上签约，学生在黑龙江就业创业服务平台发起解约申请，企业同意，学校审核通过，即完成解约。

2.线下签约，学生上传单位出具的解约函（盖章）即可申请解约。

6、问：毕业生档案如何派遣？

答：根据学生毕业去向，确定学生档案归属地；具体档案邮寄地址可从辅导员处查询。

7、问：求职补贴有哪些？

答：在毕业年度内有就业创业意愿并积极求职的高校毕业生，包括以下六类：

（1）享受城乡居民最低生活保障家庭的；

（2）贫困残疾人家庭的；

（3）建档立卡贫困户家庭的；

（4）特困人员中的；

（5）身体有残疾的；

（6）获得国家助学贷款的。

可以申请求职补贴。（申请时间2023届2022.5月份，2022届2021.11月份根据人社局下发通知为准）

8、问：黑龙江省选调生推荐条件？

黑龙江选调生由学校推荐，每年大概12月中旬左右报名，学校组织审核组审核确认名单，报教育厅。符合以下条件优先推荐：（1）中共党员，（2）担任学生干部满一年以上，（3）获得校级及以上奖励4参军入伍经历。

9、问：历年招生数据如何查询？

答：通过学院招生信息网或学校招生信息网，可以查询历年招生录取分数。学院招生网进入方式，“点击学院主页——招生就业——招生信息网”。

10、问：在校生如何获取三联单？

答：在校生如需索取三联单，需要持本人身份证、学生证到启航中心一楼申请。

11、问：在校生如何获取电子档案？

答：在校生如需索取电子档案，需要持本人身份证、学生证在启航中心一楼申请。

（三）校友工作

1、问：已毕业学生档案材料如何索取？

答：登录哈尔滨理工大学档案馆官网（dag.hrbust.edu.cn），打开通知：《关于启用查询利用教学档案微信小程序的通知》，线上预约提取。（包括但不限于，三联单、高考录取花名册、电子档案、成绩单、毕业生登记表、毕业生资格审查表等）

2、问：校友进校怎么申请？

答：校友如需进校，需将提前三个工作日，将信息（姓名、身份证号、原就读专业、班级、手机号以及随行人员姓名、身份证号、手机号）发送到邮箱hustjy@126.com,由学生工作办公室办理入校审批后进校。或联系原就读系开具入校审批单，持审批单入校。

（四）队伍建设

问：班主任什么时候选聘？

答：每年9月份进行班主任的选聘工作，任期一年。

（五）奖贷困补工作

1、问：奖贷困补工作开展时间是什么时候？

答：每年新生开学。

注意事项：（1）只要是无法缴纳学费的学生都需要走绿色通道，在报到时都需要填写《哈尔滨理工大学“绿色通道”报到入学申请表》。我们后续很多资助工作以提交绿色通道申请表学生为基准。

（2）通过绿色通道入学的学生，仅仅是学校提供快速入学的方式，不等于困难学生认定，也不等于学费减免或是贷款等。

2、问：国开行生源地贷款回执录入时间？

答：开展时间：9月初

注意事项：（1）学生在生源地申请贷款成功后，手中会有一份加盖学生生源地学生资助管理中心公章的《国家开发银行生源地助学贷款受理证明》，各位辅导员应在开学后的第一时间向每一位学生询问有否此贷款受理证明，并将此证明收齐，并在每张证明的右上角注明学生的班级、学号、联系方式等信息（该证明虚线以下的部分包含学生的支付宝密码，可将虚线以下部分剪去由学生保管）。

（2）学院将统一收取此证明为这些学生录入受理证明上的回执校验码，然后贷款才算最终成功。在此过程中请各位同事务必一次性地将所有生源地贷款学生的受理证明收齐上交，每年都会有学生没交或者没有收到通知的情况，请各位同事在收齐后，与上一年度核对一下，如果有学生没交要与学生核对情况，是放弃贷款还是忘记上交回执。

（3）在录入回执的时候，请确保学生所有信息都是正确的，一定要有2次核对的过程，尤其是学生姓名、身份证号、6位回执码一定要正确，学生姓名不要出现错别字。只有在录入回执成功后，学生的生源地贷款才成功，同时在回执录入过程中，还要确保学生学杂费缴费情况，要填写清楚欠费金额，请重视务必一次性地将所有生源地贷款学生的受理证明收齐上交，切勿漏报及多次上交。

（4）贷款发放问题：贷款每年在12月中旬会发放，贷款会分为两部分发放，银行会根据各系上报的《本科生2023年国家开发银行生源地贷款受理证明统计表》中以K列“当前尚未缴纳学住费金额”数目的资金汇给学校用于缴费，其余资金直接发放到您本人申请贷款时办理的银行账户中。

3、问：威海城镇医疗保险缴费时间？

答：开展时间：9月中旬-12月31日

注意事项：（1）根据威海城镇医疗保险的缴费时间，学院统一组织学生办理威海城镇医疗，时间是当年的9月到12月，具体参保金额会有文件通知。需要注意在报盘过程中，一定要确保学生姓名和身份证号正确，不要出现错别字，否则学生后续参保会出现无法报销。

（2）具体报销细节在学工群共享文件，未尽事宜可拨打荣成市城镇医保办电话进行咨询，电话：0631-7571193。

4、问：国家奖学金评定时间？

答：开展时间：9月中旬

注意事项：（1）国家奖学金各系在评选过程中必须要严格按照本系制定的评选细则进行评选，评选流程要经过发布通知-学生本人自愿申请-系内评审小组开会评选-评选结果系内公示-上报学院评审小组

（2）国奖填表过程中，手写签名一定要工整，不能潦草。

5、问：校内奖学金评选时间？

答：开展时间：每学期开学后（第五周）

注意事项：（1）要提前将学生上一学期的综合测评积分算好，以免耽误奖学金的评定进度。

(2)综测加分需要严格按照《哈尔滨理工大学荣成学院综合测评细则》进行加分。

(3)在奖学金的评定过程中要严格按照《哈尔滨理工大学学生奖学金实施细则》要求进行评定，如参评学期内有处分、未修满规定学分、有非因病缓考或补考、留降级等情节的学生不得参评奖学金，获得单项奖学金的学生干部综合测评必须在班级内排名中等以上等原则性问题不可触犯。

6、问：困难学生认定时间？

答：开展时间：9月末，认定过程持续5天左右

注意事项：（1）如果学生在全国资助系统困难学生表中，如果不进行贫困认定，学生本人必须要手写自动放弃说明，并签字。

（2）在认定过程中，按照文件要求提供相应佐证材料，如果不能提供佐证材料的，学生本人提出申请，情况属实也要进行认定。

（3）困难认定等级与后续助学金等级挂钩，本次认定后的困难等级，将直接为后续助学金等级，不改变等级。所以请大家重视贫困认定。

（4）贫困认定过程必须要班级开会，并且必须要留有会议记录，参会学生代表必须要在会议记录上签字，以便后续检查。

7、问：国家励志奖学金评选时间？

答：开展时间：10月中旬

注意事项：（1）励志奖学金的评选必须要获得过一次校三等及以上奖学金。

（2）必须是本年度新认定的家庭经济困难学生。

（3）转专业学生在原专业评选

8、问：国家助学金认定时间？

答：开展时间：10月中下旬

注意事项：助学金的等级应该按照贫困认定时候的认定等级来分，如果有修改，要有情况说明，并且班级开会，学生签字、辅导员签字、系内书记签字。

9、问：各种社会奖助学金及临时困难补贴的评定时间？

答：各种社会奖助学金及临时困难补贴的评定工作没有固定时间，希望大家能够在接到通知的第一时间里认真学习通知文件，然后严格按照通知里的要求开展相关工作，一定要通知到学生。

10、问：国家校园地助学贷款时间？

答：开展时间：9月中旬

注意事项：（1）根据国家政策，2022年起，校园地贷款承办银行由哈尔滨银行变更为国家开发银行，主要服务对象为新生和未申请过助学贷款的高年级学生。

（2）校园地贷款学生每年申请一次，学生自愿申请，学生登录https://www.csls.cdb.com.cn/，进行注册和申请。

（3）已经申请生源地贷款的学生不可以再次申请国家助学贷款。

11、问：学生先进集体、先进个人评选表彰时间？

答：开展时间：11月中旬，省级优秀毕业生、优秀毕业生、哈尔滨理工大学十佳毕业生在每年的4月中旬

注意事项：（1）先进个人的证书上的名字和登记表上的名字一定是一致，不能出现错别字，先进个人证书丢失无法补办。

（2）各类先进个人评选过程中，应该严格按照文件要求，要经过评选流程：发布通知-学生本人申请-系内评选-结果公示。

（3）各类评选过程中，需要有评选会议记录，各系留存，以备查用。

12、问：黑龙江省一卡通办理时间？

答：开展时间：新生入学后

注意事项：国奖奖学金、国家励志奖学金都会通过黑龙江省一开通发送，各系要及时通知学生，通过支付宝及时申请办理黑龙江省一开通。

（六）社区服务中心

1、问：公寓如何报修？

答：学生可将学生宿舍内需要维修更换等问题通过钉钉软件上的网上报修进行申报，经过审批后会及时安排后勤人员到现场处理。

2、问：如何调寝室？

答：不允许学生私自调宿舍或者改造床铺位置。如果有特殊原因或者不可抗外力因素影响，有需求的学生可通过向辅导员申请，说明原因由辅导员开具调寝通知单，社区服务中心盖章后才能调整宿舍。

3、问：特护寝室如何申请？

答：如有学生因外力或者生病导致不能在原宿舍居住，需要申请特殊照顾以及临时留观，需按照特护寝室相关条件申请特护寝室并提供相关材料。

4、问：考研复试以及面试房间如何申请？

答：如有学生因考研复试或者工作面试、政审相关方向需要提供单独房间可向社区服务中心12#119进行申请安排相应房间。

（七）团委工作

1、问：第二课堂管理相关问题？

答：（1）每年9月开学初进行新生数据导入。

（2）针对大一新生进行第二课堂相关制度、积分标准等内容的培训。

（3）学生组织换届结束后对各组织负责人进行培训，主要内容为：如何在二课平台发布活动、积分补录及活动过程中应注意的要点。

（4）每学期开学初进行数据统计并制作第二课堂成绩大表，对学分未达到要求的学生进行学分预警。

（5）学分补录：①对各类需要补录的活动实行实时补录，需要各活动负责人按时提交补录表。②实践实习模块、菁英成长履历模块和技能培训认定模块按照规定时间节点进行补录。

2、问：团员证如何补办？

答：团员需按规定管理和使用团员证。团员证如有遗失需补办的，经核实有团员档案但无团员证的团员，经审核确认团员身份的（核查团员档案），可申请补办。若团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需要补办团员证、补交团费至毕业时间后方可进行转出（每月团费0.2元）。补办以系为单位将《团员证补办信息登记表》（加盖学院团委公章）、补办工本费（2元）、补办团员证学生本人近期免冠1寸蓝底照片（照片背后需铅笔注明本人所在系名、班级、姓名）汇总后交至院团委办公室（3教201），办理时间每学期一次。

3、问：团员证如何注册？

答：团员每年必须在规定时间内向所在的团支部申请注册。每年度注册时间为九月份注册。对符合注册条件的团员，由团组织在其团员证‘团员注册'栏内填写时间，加盖注册专用章。只有办理了注册手续才能证明团员团籍的连续认可。

4、问：入团程序有哪些？

答：发展团员须按照《团章》规定的程序办理：

（1）入团申请人向团组织提出入团申请。

（2）组织收到入团申请书后，应当在一个月内派人同入团申请人谈话，了解基本情况。

（3）在入团申请人中确定入团积极分子，应采取团员推荐等方式，由支部委员会（不设支部委员会的由支部大会）研究决定，并报上级团组织备案。

（4）团组织应当指定一至两名团员作入团积极分子的培养联系人。对入团积极分子须进行三个月以上的培养教育。未经团组织培养考察的青年，一般不得发展入团。

（5）入团积极分子在发展入团之前要参加不少于8学时的团课学习。

（6）团组织应吸收入团积极分子参加团的有关活动，给他们分配适当的工作。应鼓励入团积极分子成为注册志愿者，积极参与志愿服务。

（7）团支部应及时对入团积极分子进行考察，并为已具备团员条件的积极分子办理入团手续。

（8）申请入团的青年要有本支部的两名团员作介绍人。入团介绍人一般由培养联系人担任，也可以由申请入团的青年自己约请，或由团组织指定。

（9）团支部委员会应在入团积极分子中讨论确定发展对象，报具有审批权限的基层团组织预审。基层团组织对发展对象的条件、培养教育情况等进行预审。预审结果以书面形式通知团支部委员会，并向预审合格的发展对象发放《入团志愿书》。发展对象要认真如实填写《入团志愿书》。《入团志愿书》经支委会检查合格后，再提交支部大会讨论。

（10）青年入团必须经团支部大会讨论通过。讨论青年入团的支部大会，有表决权的到会人数必须超过应到会有表决权人数的半数。

（11）支部大会讨论接收青年入团的主要程序是：

①申请人汇报个人简历、家庭情况和对团的认识、入团动机以及需向团组织说明的问题；

②入团介绍人介绍申请人有关情况，并对其能否入团表明意见；

③支部委员会报告对申请人的审议意见；

④与会团员对申请人能否入团进行充分讨论，并采取无记名投票方式进行表决。因故不能到会的有表决权的团员，在支部大会召开前正式向团支部提出书面意见的，应当统计在票数内。支部大会讨论两名以上的青年入团时，必须逐个讨论和表决。

（八）武装部工作

1、问：如何应征入伍报名？

答：应征入伍报名：每年3月，9月两次应征入伍，需在全国征兵网报名，应征入伍地，可以选择学校（哈尔滨理工大学荣成学院），也可以选择户籍地。

2、问：征兵入伍学费补偿如何申请？

答：征兵入伍学费补偿：确定入伍学期，提交全国征兵网下载的表I正反面打印2份，贴1寸照片，入伍地盖章，财务办公室410盖章，并上交入伍通知书2份。每年9月份。

3、问：退役复学学费补偿如何申请？

答：退役复学学费补偿：退役后复学学期，提交全国征兵网下载的表II填写打印2份，入伍地盖章，财务办公室410盖章，并提交退伍复印件2份。每年9月份。

4、问：退役学生助学金如何申请？

答：退役助学金：所有退役学生只能申请国家退役助学金，每学年两学期共计3300元，不能申请国家助学金。每年3月、9月、提交身份证复印件及退伍证复印件各一份。

（九）心理健康教育

问：如何进行心理咨询与测评？

答：每学期开学进行全校统一心理测评。学生通过关注“哈尔滨理工大学荣成学院团委”公众号进行咨询预约相关心理问题。

（十）学生管理

1、问：学生证如何注册？

答：学生证注册：每学期第三周左右进行，未按学校规定缴纳学费（不包括办理助学贷款学生）或者有其他不符合注册条件的，不予注册；未注册学生符合条件后，经钉钉审批审核方可注册。

2、问：学生学习成绩警示时间？

答：每学期第五周左右，针对累计欠学分超过10学分或上一学期欠学分超过5学分学生进行学生学习成绩警示工作。