1、问：如何申请哈尔滨理工大学荣成学院、中国共产党哈尔滨理工大学荣成学院委员会、哈尔滨理工大学威海研究院用印？

答：申请人通过校内办公系统发起“荣成学院公章使用审批”、“荣成学院党委印章使用审批”、“威海研究院公章使用审批”，印章使用申请人对用印材料的内容负责，应保证用印材料与审批单材料内容完全一致，经逐级审批完成后，由经办人携带流程审批完毕的用印材料（纸质版），到学院办公室审核并用印。

备注：需用盖荣成学院书记、荣成学院院长名章、威海研究院院长名章，需在个人名章一栏勾选书记名章/院长名章/威海研究院院长名章,并标清次数。

2、问：如何申请哈尔滨理工大学荣成学院合同、哈尔滨理工大学威海研究院合同用印？

答：申请人通过校内办公系统发起“荣成学院合同审批”或“威海研究院合同审批”流程，上传合同文本（合同需通过资产办公室采购程序的，请在提交审批程序时在附件处同步上传中标通知书或采购申请审批单），经逐级审批完成后，由经办人携带流程审批完毕的合同（纸质版），到学院办公室盖合同专用印章或学院行政用章。

备注：（1）合同签订日期需在合同审批结束的日期之后。

（2）合同签订双方盖完章后，需把合同原件送学院办公室存档。

3、问：如何申请哈尔滨理工大学威海研究院事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件？

答：申请人通过校内办公系统发起“威海研究院事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件审批”流程，经逐级审批完成后，到学院办公室领取威海研究院事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件。

4、问：如何申请哈尔滨理工大学用印及事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件？

答：申请人需通过总校网站首页的网上办事大厅登录进入后，在搜索栏搜索“荣成学院”，发起“用印及事业单位法人证书、法定代表人身份证复印件审批”流程，经逐级审批完成后，由总校对应的业务主管部门的人员到校办办理相关用印事宜。

备注：审批表内的业务主管部门是和总校相对应的部门。

5、问：如何申请刻制印章？

答：申请人通过校内办公系统发起“荣成学院印章刻制审批”流程经逐级审批完成后，把旧印章送到学院办公室，刻制完成后，通知部门负责人到学院办公室签字领取。

备注：刻制印章需2-3天时间。

6、问：如何申请使用会议室、大学生活动中心、学术报告厅？

答：申请人在校内办公流程中发起“荣成学院会议室、学术报告厅使用申请”流程，逐级审批后方可使用。

7、问：如何申请发文？

答：申请人在校内办公流程中发起“荣成学院发文审批”流程，填写发文题目、印数，上传发文文稿，逐级审批通过后由学院办公室发文。