1、问：如何申请毕业生党员材料情况说明用印？

答：申请人通过校内办公系统发起“荣成学院公章使用审批”、“荣成学院党委印章使用审批”，印章使用申请人对用印材料的内容负责，应保证用印材料与审批单材料内容完全一致，经逐级审批完成后，由经办人携带流程审批完毕的用印材料（纸质版），到学院办公室审核并用印。

备注：凡开具毕业生党员材料情况说明，必须要求对方公对公发函（党委一级），申请人在提交申请用印的时候，将对方的函和情况说明（我方复函）一起上传。

2、问：毕业生党员组织关系如何转接？

答：目前我校毕业生党员组织关系转接分为省内（黑龙江省）和省外（除黑龙江省外）两种。省内转接通过全国党员管理系统线上转接；省外以纸质介绍信转接（如需要网上转接要标明）。后续随全国党员管理系统升级联网情况予以调整。省内网上发起转接后，毕业生党员要抓紧时间到所转入党组织报到，完成网上接收；省外毕业生党员持纸质介绍信到所转入党组织报到，接收后由接收党组织手动录入（除网上要求转接并能够接收外）。同时，将介绍信回执（第三联）盖章寄回学校，学校根据介绍信回执内容完成全国党员管理系统维护工作。

备注：组织关系转接，需要毕业生党员本人确认便于参加组织生活的目的地党组织，包括组织关系迁至单位（具体党支部）和相对应的上级党组织名称（组织关系介绍信抬头）。

3、问：如何申请在校内进行悬挂条幅、海报等宣传活动？

答：申请人通过校内办公系统发起“荣成学院校园宣传阵地管理审批”，如下：

申请时，需将宣传内容上传到附件。根据是否涉及盈利性活动，选择“是”或“否”，如果涉及营利性活动，会跳转到双创学院进行加审。待流程走完，即可按规定时间进行宣传，宣传结束，需及时撤掉相关宣传内容。

4、问：如何申请荣成学院校外单位来院宣传审批？

答：由校外单位与学院对接部门确认宣传内容及方式，由校内申请人通过校内办公系统发起“荣成学院校外单位来院宣传审批”，如下：

申请时需填写相关内容，上传附件。涉及资金等问题，会自动跳转到资产运营中心进行审批。待流程走完，即可按规定时间进行宣传，宣传结束，需及时撤掉相关宣传内容。

5、问：学院教职工如何申请外出进行宣讲？

答：由申请人通过校内办公系统发起“荣成学院教职工外出宣讲审批”，如下：

需填写个人信息及宣传单位相关信息，将对方邀请函、宣讲稿或PPT上传至附件。待流程走完，即可外出进行宣讲。