学院各部门：

为促进学院建立新型校地关系，加强对外宣传，便于校外来访人员直观明晰地了解学院办学情况，学院办公室制作了彩色封面的简版文字宣传材料《*********来荣接待手册》供兄弟院校、企事业等来访接待使用，主要内容包括行程安排、对接人员名单及联系方式、荣成经济社会发展及产业优势、高新技术创新、对外服务贸易等简况，以及哈尔滨理工大学荣成学院在人才培养、产学研合作等办学成果方面的简要介绍。同时，根据需要也可增加围绕访问目的特定的内容。

请需要使用《接待手册》的部门，将相关需求提前2天报知院办，以便印制。

另外，为统一对外宣传标示，学院办公室设计了新的桌牌模板，并弃用原有粉色彩纸制作桌牌。请需要使用桌牌的部门，提前1天将需要打印桌牌的姓名报知院办，以便印制。

学院办公室

二〇一七年五月二十四日