学院各部门：

为了详实记录学院2013-2017年基本办学情况，系统总结学院第2个五年的建设与发展，经学院研究决定，编纂《哈尔滨理工大学荣成学院年鉴》（2013-2017卷）(以下简称《年鉴》)。为了做好《年鉴》编纂工作，现将有关事项通知如下：

一、各部门要高度重视《年鉴》编写工作，按要求做好本部门的组稿和编纂工作，客观地反映本单位2013-2017年的各项工作情况。做到主题鲜明，点面结合，语言简练。既要简洁地反映本部门的工作情况，更要以反映信息价值大的内容为重点，对本部门工作较突出的方面、对学院的发展做出较大贡献的方面可作重点介绍。

二、各部门要切实做好《年鉴》编纂的组织工作。《年鉴》按自然年度记载，即从2013年1月1日起至2017年12月31日止。

三、在本《年鉴》记载时限内，凡属反映学院各方面情况的重要资料，如学院的重大活动、重要事件和全校及各部门在教学、科研、学科建设、师资情况、党政管理等各方面取得成果的文字、数据、图片、图表等均属《年鉴》收录范围，要认真记载。

(一)党政及直属部门收录内容为：1. 2013-2017年度工作，主要包括部门概况、主要工作的完成情况。2.重要资料及重要数据统计表（把本部门分管的业务进行汇总统计）。3.重要规章制度。4.由部门负责评选申报的校级以上表彰奖励名单。5.由部门负责组织参加的校级以上活动获奖名单。6.具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

(二)各教学单位收录内容为：1.2013-2017年度工作，主要包括系部概况、党建工作、学科建设、教学工作、科研工作、学术交流、学生工作等。2.重要资料及重要数据统计。3.系部特色工作，专项工作等。4.具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

四、《年鉴》的编纂的内容以部门2013-2017年工作总结为基础，突出本单位的亮点和特色。语言要求选词准确，不含糊其辞，不随意褒贬，经得起推敲。各部门要对撰写的内容、提供的资料和数据的真实性负责，认真校对，减少错误。文章右下角，需写明撰稿人和审稿人。例如（撰稿：某某 审稿：某某）

五、请各部门于2019年6月15日前完成《年鉴》编纂工作，将各部门年鉴内容以及审阅表纸质稿（附件1）下载打印，经本单位撰稿人、审稿人签字并加盖单位公章后，送至党委工作办公室，地址：办公室401，联系电话：7592783，联系人：王洁，宋伶俐。《年鉴》电子稿请发送至dwgzb2018@126.com邮箱。《年鉴》电子稿正文一律用Word文件输入，正文为5号宋体。如编写时采用了Excel格式，报送时需转换成Word格式。

备注：各部门需在2019年3月29日前将撰稿人名单通过QQ报到党委工作办公室。

特此通知

                                                                                     党委工作办公室

                                                                                      2019年3月26日