各系：

按照学院安排，我院“清明节”放假时间为4月5日至7日，共3天。4月8日（星期日）上班，上4月5日（星期四）的课，4月7日（星期六）有课程安排的正常进行。为确保清明节假期期间校园的安全与稳定，妥善安排学生假期的学习、生活、娱乐活动，现需各系做好如下几项工作：

1. 安全教育。放假前各系应对学生进行假期安全教育，注重人身安全、财物安全和交通安全，遵纪守法；注意饮食卫生，防电、防火、防盗、防诈骗；预防流行性传染病等事件的发生。

2. 辅导员做好假期学生离校、返校相关事宜统计工作，准确掌握离校学生名单及去向。

3.向学生明确学校的宿舍管理制度，重点强调宿舍内禁止留宿外人，一经发现有留宿外人者，学院将按照规定严肃处理。

4.放假期间学院不提倡学生集体出游。如学生集体出游，须将活动方案和应急预案书面材料逐级上报审批，经批准后，方可由各系专人负责组织进行。

5. 请各系于4月7日22：00前将《2018年“清明节”假期未返校学生情况统计表》（附件2）和《2018年“清明节”假期未返校学生情况统计汇总表》（附件3）电子版发送至邮箱xgb205@sina.com。

6.放假期间，各系要安排学生工作人员值班，值班人员必须保证联系方式畅通，要经常深入学生宿舍巡视，发现问题及时解决，无法解决的问题及时上报。请各系将《2018年“清明节”期间值班安排表》（附件1）于4月3日前将电子版发送至邮箱xgb205@sina.com。

学生工作办公室

2018年3月30日