各部门：

按照荣成保密办要求，进一步规范新媒体平台（主要包括微信公众号、微博公众号、日常办公微信群、QQ群等）的保密管理，现将有关事宜通知如下：

一、以单位名义注册的微信公众号、微博公众号等公开发布信息前必须履行信息发布保密审查制度，并长期保存备查，未经分管领导书面审核批准，不得对外发布信息。

二、部门内部办公用微信、QQ群等新媒体发布和转载有关信息必须严格遵守保密法律、法规规定，不得发布涉密及内部敏感文件信息。

三、各部门要指定专人，对在新媒体平台或信息公开网站上登载的所有信息进行集中清查，对涉密或不宜公开的信息，要立即删除，及时上报。

四、已建立的新媒体平台，须填写备案登记表，经所在部门2位分管负责人签字并加盖公章，于3月16日前报现代教育技术中心备案。纸质版备案登记表请送至新教A507，电子版前请发送至6155932@qq.com。联系电话：7592216

附件：哈尔滨理工大学荣成学院新媒体账号备案表

现代教育技术中心

2018年3日13日