为了使广大读者能够公平、合理利用图书馆资源，推动良好的校风学风建设，荣成学院于5月6日上午在办公楼第一会议室召开图书馆自习区管理工作协调会。学院副院长张桂华，学院党委副书记兼副院长王坤，图书馆、学生工作办公室、教务办公室及保卫办公室相关人员参加了会议。

图书馆馆长马向东和副馆长张闫分别就图书馆自习区相关管理现状、管理规章制度及亟待解决的问题做了解读和分析，指出图书馆在自习区管理工作中存在的问题，针对图书馆和图书馆自习管理办法向各部门征求意见。参加会议的老师对于图书馆如何更好地服务全院师生开展了积极地讨论，各抒己见，为加强图书馆自习区管理提出了很多的意见和建议。

学院党委副书记兼副院长王坤要求图书馆加强制度建设，整理和上报面向学生读者的规则制度。图书馆应该充分利用新媒体平台，建立方便、快捷的沟通渠道以解决图书馆和学生信息不对称的问题。

副院长张桂华做了总结发言，指出图书馆工作应树立大局意识、服务意识，要全面提升图书馆馆员服务能力，为全校师生提供满意的服务；要不断完善图书馆规章制度建设，并加大对规章制度的宣传力度；要针对荣成学院的实际情况，分析和探讨图书馆管理工作的方式、方法；要与学院学工办、教务办、保卫办等职能部门密切配合，齐心协力，齐抓共管，共同培养学生公德意识，让学生自觉遵守校规校纪。

图书馆表示将对这些意见和建议归纳整理，并融入到对图书馆日常管理工作中。在学生自习区管理过程中，将与学生工作办配合，利用新生入学教育的时机，向新生详细解读图书馆相关规章制度，将图书馆规章制度与校规校纪相结合，对故意违规者给予相应的纪律处分；图书馆将发挥勤工助学同学自我管理的作用，加大自习区管理制度的宣传力度，培养和提升学生自我管理能力；图书馆将根据教务办提供的4号教学楼教室占用情况，在图书馆一楼大屏幕上向学生滚动播放可使用的空闲教室，缓解图书馆自习区的压力；要加强图书馆安全教育和管理工作，为学生学习提供良好的环境。

协调会为新时期图书工作提供了新思路、新方法；为规章制度的完善提供了许多建设性的意见；为管理制度的推行提供了保障。图书馆也将与各部门紧密配合，相互沟通，保障全院师生拥有一个安静整洁的馆内环境和公平有序的学习场所。