学院各相关教学科研人员：

根据上级部门关于报送2020年因公临时出国计划的文件精神，为切实做好我校2020年教学科研人员因公临时出国计划填报工作，现将有关工作要求通知如下：

一、制定年度出访计划

1.教学科研人员凡使用项目立项经费(项目中须含国际交流经费预算)拟于2020年度出国开展对外学术交流合作的，均须报送出访计划。报送计划包括我校在职教职工赴国外进行教育教学活动、出席重要国际会议和教育科技展会，以及学术访问、合作研究、执行国际学术组织履职任务等临时因公出国活动。

2.教学科研人员出国执行前项明确的学术交流合作任务的，单位与个人出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需求安排。

3.学院各部门有2020年度出访计划的教学科研人员于2019年12月13日下班前将纸质版报表加盖部门公章，报送至学院国际合作与交流工作部（3教307室），同时电子版报表发送至504320391@qq.com，由国际合作与交流工作部统一汇总上报总校国际合作与交流处

，逾期不报的，根据上级文件规定和要求，视为2020年无出访任务，原则上不再受理临时提出的申请。

二、填报注意事项

1.团组成员包括校内不同单位的，应提前沟通，由团长负责汇总上报，避免重复填报。

2.校派访问学者及国家留学基金委资助的访问学者项目无需填报。

3.填报内容见附件。

咨询电话：0451-86390081

荣成学院国际合作与交流工作部联系电话：7592627

联系人：张英英