8月28日下午，荣成学院2018年迎新工作协调会在办公楼第二会议室召开。学院常务副院长杜野，党委副书记兼副院长王坤出席会议，相关职能部门负责人，各系主任，各系主管学生工作书记、副书记及学生工作办公室相关人员参加了会议。会议由王坤副书记主持。

会上，学生工作办公室主任赵军宣读了《哈尔滨理工大学荣成学院2018年迎新工作实施方案》，明确了各部门的任务分工，说明了报到流程及注意事项；学生工作办公室副主任张庄庄通报了2018年招生工作总体概况；学院团委书记兼学生工作办公室副主任孙晶介绍了迎新日程的具体安排和要求。

杜野副院长在讲话中指出，迎新工作是学院的一项常规工作也是新学期的一项重点工作，是学院办学十年的总结同时也是下一个十年的开始，这不仅是贯彻全国高校思想政治工作会议精神的一环，更是全面展示学院形象、亮点和特色的大平台。杜副院长强调，各部门要高度重视，认真筹备，重点思考培养方案和学籍管理方面的创新方法，用学院特色助力理工的“双一流”大学建设。杜副院长要求，一是各部门应保持饱满的精神状态，保证迎新工作顺利开展；二是各系要加强入学教育的创新性，制定出可行性方案；三是全体师生需秉承服务理念，体现出对特殊群体的人文关怀。

王坤副书记在总结中提出，一要细化工作方案，做好相关预案；二要以“关心、关爱、关注”学生为服务理念；三要结合自身特色，完善入学教育；四要发挥宣传作用，挖掘典型报道亮点；五要守住底线，强化安全防范意识；六要遵守八项规定，工作人员坚决不吃拿卡要。

会后，各相关职能部门就可能遇到的实际问题进行了讨论和沟通。

协调会现场