为进一步加强科研资料档案的立卷、归档和管理，保护学校及师生的知识产权，根据学院关于做好2016年度档案归档工作的通知的工作要求，现就相关事宜通知如下：

本次归档范围为建院以来所有科研资料（无特殊说明的均需提供原件）

一、科研项目类

1.所有纵向科研项目，包括国家基金、省部级项目、地市级项目等。

2.所有横向科研项目

项目具体归档材料包括：

（一）科研准备阶段

1、任务书、合同、协议书

2、开题报告、调研报告、方案论证报告、审批材料

3、课题研究计划、设计，计划执行情况及课题投资和预决算材料

（二）研究实验阶段

4、设计原理说明及框图、计算结果及全套技术资料和图纸

5、实验、考察的各种原始记录，研究工作阶段小结、年度报告，样品、标本等实物目录

6、研究工作报告、技术报告、设计说明书

（三）总结鉴定阶段

7、论文（要求复印件A4纸打印封面、目录、原文），专著（原件），课题工作总结，经费决算

8、鉴定申请与批复、鉴定委员会名单、意见、鉴定证书、推广应用意见

（四）推广应用阶段

9、转让合同、协议书，生产定型鉴定材料

10、用户反馈意见及经济效益证明，成果宣传报导、对外学术交流材料

二、科研成果申报奖励

1、科研成果申报材料及附件

2、科研成果奖励申报与审批材料，

3、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

4、专利申请书原件或影印件

三、各系产学研协议、培养基地合同

以系部为单位按照归档要求，于7月14日上午11:00止上交材料到科研产业办公室（科技园303）

联系人：姬 智

电 话：7592351