按照教育部、省教育厅相关工作要求,对于2023届毕业生就业签约,学校不再下发纸质三方协议,毕业生签约将全面使用“网络签约”,毕业生通过黑龙江省大学生就业创业服务平台(以下简称省平台,https://www.hljbys.org.cn/),办理毕业生签约、解约、就业推荐表申领和毕业去向登记。
一、签约及去向登记
功能板块共分为3大类:线上沟通签约(简称“线上签约”)、线下沟通签约(简称“线下签约”)、其他去向登记,只需从菜单栏点击进入详细页面,3类中只可以选择其中一项进行操作(以上写明的签约指的均是网络签约,网络签约包括线上签约及线下签约,网签的信息会自动生成毕业去向信息)。
(一)线上签约
线上签约由用人单位发起,适用于学生未签约,同时拟签约企业已经在省就业平台注册或即将注册。
学生在线上签约模块看到用人单位邀请的提示,点击【线上签约】——【查看邀请函】——【同意或拒绝】,选择拒绝后学生可继续同其他用人单位签约。若用人单位不接收档案及户口则学生需填写接收档案及户口的相关信息,档案转寄回生源地时,相关信息请查阅附件1。信息填写后在弹出框中读秒结束后点击【现在签约】,则学生与用人单位达成签约意向,点击【查看详情】预览电子协议书,点击【查看原图】查看三方协议。学生线上签约完成后,可继续关注学校审核的结果。
审核通过:则此次签约完成,学生可以下载三方协议书。
审核不通过:学生可以在线上签约中查看审核不通过的原因并重新与企业沟通后进行签约并提交审核。
特别说明:
1.学生能且只能与唯一一家用人单位签约,一旦签约后,其他邀请函只能查看,无法操作。
2.学生签约与否不影响用人单位对其发出签约邀请。
3.用人单位对学生发出签约邀请后,在应约有效期内无法向学生发出第二次邀请,如果学生拒绝邀请或签约邀请自动过期,则单位可以第二次发出签约邀请。
(二)线下签约
线下签约由学生本人发起,适用于学生未签约,同时拟签约企业不打算在省就业平台注册。
学生点击【线下签约】——【录入协议书】,进入信息编辑界面,进入界面后,依次填写完整签约信息,填写完成后点击【预览协议书】按钮,学生经预览确认后点击【保存并生成协议书】,经两次确认后提交。提交后学生即可下载协议书(必须下载完成盖章)。点击【下一步】,把盖好章的三方协议书上传到系统中。也可后续在签约列表中点击【上传签约资料】上传盖好章的三方协议书。
特别说明:
如学生提交录入协议书后未下载协议书并退出账号,再次登录账号后可在线下签约-签约列表中点击【上传签约资料】-【上一步】进行下载协议书。点击【保存并提交审核】,提交后可以回到线下签约主页关注学校审核的结果。
学校审核通过,则此次签约完成。
学校审核不通过,学生可点击【查看详情】查看审核不通过的原因,可以再次提交线下签约申请。
(三)其他去向登记
其他去向登记适用于签劳动合同、其他录用形式就业、出国出境、自主创业、应征入伍、自由职业等不需要使用就业协议书的学生登记去向信息。(网络签约的学生无需此操作,网签的信息会自动生成毕业去向信息)。
点击【编辑】打开就业情况详细界面,通过向导选择毕业去向分支,填写就业相关信息并把三方协议、合同、自主创业、不就业等情况上报到平台,同时需要上传相关证明材料,点击【保存并送审】等待学校进行审核。
(四)信息纠错
如签约信息有误需修改:
1.线上签约纠错。学校审核前用人单位可进行修改,学生重新确认签约内容,学校审核后需要以解约重新签约的方式更改签约信息。
2.线下签约纠错。无论学校审核与否,学生只要提交信息,都需要走解约流程来更改签约信息。
3.其他去向登记纠错。学校审核后如发现信息填写错误,可利用纠错功能进行信息修改,点击【信息纠错】,填写需要修改的信息,填写纠错原因,点击【申请纠错】等待学校审核即可。
(五)微信端签约及去向登记
微信端签约与电脑端一致(但因非常重要,建议在电脑端进行操作),以线下签约为例,进入黑龙江省大学生就业创业服务平台微信公众号,点击【用户中心】——【我是学生】——【个人中心】——【签约及去向登记】——【线下签约】——【录入协议书】,填写协议书相关信息后即可下载协议书,打印盖章后上传纸质协议书照片。
(六)就业手续签章
1.三方协议盖签章流程:【学院盖章(联系毕业班辅导员)】→【大学生就业服务中心盖章(西区一号楼204室,孙老师)】→【企业盖章(联系企业HR)】。
2.其他就业手续签章,需学院签章后,到大学生就业服务中心加盖学校就业公章。
3.所有已落实就业的毕业生需要上交给毕业班辅导员两份就业材料,学院存档一份,学院于2023年9月上交给大学生就业服务中心一份。
二、解约及去向解除
(一)网络签约的解除
网络签约的解除包括学生在省平台上的线上签约和线下签约解除。
学生在解约及去向解除中可以看到当前签约(线上签约、线下签约)的信息,通过条目右侧的“解约申请”按钮进行解约操作。点击【解约申请】学生在弹出的解除协议申请中选择解约类型、编辑解约原因并上传解约证明,线上签约解约只需填写解约原因。(注:解约原因字数控制在200字以内)。学生提交解约申请后,可进行撤回解约审核、查看解约、查看详情操作,等待学校审核,并查看审核状态。
线上签约进行解约可在查看解约中查看用人单位或学生的解约理由,双方确认同意解约后,即可分别点击【同意解约】按钮(用人单位和学生双方须达成解约意向),等待学校老师审核。
操作后,学生回到解约中心,可持续关注学校审核的结果。
(二)其他去向的解除
其他去向解除适用于学生在省平台上的其他去向登记解除。
在“解约及去向解除”或“签约及去向登记”详情页中解除其他去向。以在“签约及去向登记”详情页中操作为例进行说明,点击【查看】查看其他去向登记的详情。详情页面底部点击【申请解除】。填写解除原因和上传证明材料。点击【申请解除】等待学校审核,学校同意解除后审核状态变为“未确认”可再次进行其他去向登记。
(三)微信端解约及去向解除
网络签约的微信端解约流程与电脑端一致,以线下签约为例,点击【解约及去向解除】选择需要解约的数据进入详情页。点击【解约申请】,选择解约类型,填写解约原因,上传解约证明,点击【确定发起解约】-【申请解约】。如需撤回解约申请,点击解约数据进入解约详情页,点击【撤回解约申请】。提出解约后等待学校审核并查看学校审核状态。
微信端操作其他去向的解除,以在“解约及去向解除”中操作为例进行说明,点击【解约及去向解除】选择要解除的数据。点击【申请解除】填写解除原因及上传解除证明材料,点击【申请解除】,等待学校审核,学校同意解除后审核状态变为“未确认”可再次进行其他去向登记。
三、就业推荐表申领
就业推荐表是“毕业生双向选择就业推荐表”的简称,是学校向用人单位推荐毕业生的书面材料。学生注册完就业推荐表后,如发现有信息错误或者需要更新,需要联系学院辅导员删除就业推荐表,重新注册。
学生登录黑龙江省大学生就业创业平台首页(https://www.hljbys.org.cn/),在学生主页点击【推荐表注册】,看到当前的状态为“未注册”,学生可自行申请并打印推荐表,状态为“未提交”时点击【编辑】填写推荐表相关信息。填写信息时需注意字数要求,点击【保存并送审】提交到学校等待审核。学校审核通过后,可在推荐表申请页面点击【打印】按钮,浏览推荐表信息并打印。
微信端推荐表申请流程与电脑端一致,但因手机型号不同建议在电脑端进行下载打印就业推荐表。
关于签约及去向登记、解约及去向解除、就业推荐表申请的详细操作流程,可下载《黑龙江省大学生就业创业服务平台学生用户使用指南》、《黑龙江省大学生就业创业服务平台签约及去向登记流程》、《黑龙江省大学生就业创业服务平台解约及去向解除流程》及《黑龙江省大学生就业创业服务平台就业推荐表申请流程》。
哈尔滨理工大学
大学生就业服务中心
2023年3月13日