学院办公室

秘书

（办公楼105）

劳务派遣

2

全日制本科及以上

不限

1.中共党员;

2.身体健康，年龄不超过35周岁，以身份证出生年月为准；

3.讲政治、顾大局，遵守国家法律法规，无不良记录；

4.能够遵守学院规章制度，爱岗敬业，工作认真负责，服从工作安排。

应聘人员须知

1.熟练使用日常办公软件。

2.具有较强沟通、协调、组织能力。

3.素质、能力特别优秀者报名条件可适当放宽。

4.思政、中文、管理及相关专业优先。

5.应届毕业生需提供学籍证明和毕业生推荐表。

秘书A岗位工作职责

1.负责党政联席会议议题征集、记录、纪要、上传以及汇总每月督办事项和检视材料；

2.院发文件的编号、审核、印发与存档；

3.党发文件的编号、审核、印发与存档；

4.负责统计高基报表、状态数据报表及各类政府、驻地相关报表；

5.机关要件的管理与清退；

6.年度工作计划、总结撰写工作；

7.负责每周活动安排；

8.其它工作。

秘书B岗位工作职责

1.负责基本建设和修缮工程项目的现场确认，建筑和修缮材料的质量及数量的验收，工程变更签字、照相等；

2.参与学院组织的各类招标、采购、家具验收、废旧设备报废打折出售等工作；

3.协助审计处和上级有关部门对学院计划财务预、决算的执行情况的审计和检查做好基础性准备工作，包括审计材料的准备、问题的提前反馈及各部门协调工作；

4.领导班子民主生活会、政策理论学习等会议记录；

5.负责公章、印信的刻制、使用和管理；

6.学院公告的审核与发布；

7.介绍信开具、学院常用资料的借阅；

8.其它工作。