各项目组成员:
根据《哈尔滨理工大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求,我院2024年立项的国家级、省级大学生创新创业训练计划项目已到期结题,现将结题工作的有关事项通知如下:
一、结题验收对象
1、本次结题的项目为2024年国家级、省级、2023年创业实践项目和往年延期的项目,2020年及以前立项的项目本次必须结题,否则将中止结题。结题名单见附件。答辩地点和分组情况后续在教务管理上另行通知。
2、项目结题基本要求。申请结题项目至少报名参加过一次中国国际大学生创新大赛,并且申请结题项目团队学生须取得相关研究成果。
3、国家级重点支持领域项目结题要求。学生负责人或成员须依托大创项目相关研究,以第一作者位次取得至少1项成果,成果包含论文、发明专利、实用新型、软件著作权、中国国际大学生创新大赛国赛奖项等。
二、结题验收程序
1、提交材料。各项目组填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》;整理结题支撑材料(含实验记录、论文、专利、实物照片、项目开展照片等),进行现场答辩,现场答辩时携带《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》(含支撑材料)2份。
2、现场答辩。
答辩时间:4月25日早8点开始,项目组带立项申请书和结题报告进行答辩,学院在专家审查的基础上,组织项目答辩。答辩以PPT汇报(汇报3分钟,提问与答辩3分钟)形式进行,各项目组就项目立项目标、项目实施情况、创新点、项目成员研究体验与收获、项目研究成果、经费使用等方面进行陈述,陈述由1人完成,其他成员可以补充,国家级重点支持领域项目学生负责人或成员须依托大创项目相关研究,以第一作者位次取得至少1项成果,成果包含论文、发明专利、实用新型、软件著作权、“互联网+”大赛国赛奖项等。
3、项目如果有延期,必须将延期报告发送到邮箱,延期过的项目不允许再延期。延期报告和所有要答辩的项目组的成果汇总表电子版以项目编号命名发邮箱:99006036@qq.com, 4月21日17点前截止。
4、结题信息填报。答辩后教务办公布结题结果,结题合格的项目须登录 “大学生创新创业训练计划项目平台”录入相关结题信息,录入信息时间过期将不能提交材料,录入内容须保证与结题验收书内容一致,并在线提交相关研究成果佐证材料。
5、网上提交结题报告后,省教育厅将组织专家对结题验收项目进行复审,参照国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收标准,对各高校提交的结题报告进行审查,对结题验收材料进行严格复审。
6、省教育厅在复审结束后将通过 “黑龙江省大学生创新创业训练计划项目平台”发布评审结果,结果发布后各项目可到平台内自行下载结题验收证书,作为项目结题证明材料。
三、具体要求
1、各项目组要认真填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《成果汇总表》、《延期结题申请书》,突出项目实施情况、项目创新点及研究成果。
2、撰写的项目结题验收书,字数不少于5000字。
3、提供的结题支撑材料必须真实。材料主要包括:
(1)工作记录(提交能反映实验主要过程和结果的工作记录)。
(2)论文、专利、实物(提交发表论文的期刊封面、目录及论文的录用通知(加上转账发票信息和论文打印版)、专利证书(或申请书)件、实物照片产品研发报告及说明。
(3)项目成员及指导老师简介。
四、项目实施效果评价及优秀项目评选
评审专家组根据项目完成情况及取得研究成果对各结题项目进行评选,评选出优秀、良好、合格和不合格。
附件1:2025年结题项目汇总表发布版.xlsx
附件2:结题材料.rar
教务办
2025年4月14日