一、存档内容

对照《关于进一步规范期末考试命题和工程教育认证课程目标达成度计算的通知》（政教发【2017】4号），荣成学院提交试卷存档时需执行以下几项：

1.试卷封面

2.试卷交接单（见试卷交接单附件，需一起装订交教务）

3.记分册（主要体现课堂表现和过程性考核的打分点）

4.监考记事

5.成绩单

6.期末考试命题与课程目标对应表

7.课程目标达成度计算表

8.成绩分析表

9.考试试卷

纸质成绩单打印二份，成绩单每页均须阅卷教师和系主任签字，一份随试卷交教务存档，一份由任课教师所在教学单位统一保管。

存档内容中的6-8表格打印一式二份，一份随试卷交教务存档，一份由任课教师所在教学单位统一保管。

二、存档要求

1.以行政班整班授课的课程，试卷按学号由小到大顺序排序(与成绩单上的顺序一致），一般应以行政班为单位装订成册；其他选课课程、重修课程等，试卷一般应以课程班为单位按成绩单顺序排序并装订成册。插班重修的试卷需要放在原教学班中，重考和开班重修的试卷仍然由系里保存，以课程班为单位按照要求装订。

2.学生考试试卷与答卷（答题纸）分开的试卷，只存档学生的答卷（答题纸），答卷（答题纸）前另附空白试卷一份、标准答案一份。

3.存档试卷以左侧、底边对齐后左侧装订，除试卷外的其他材料夹到装订后的试卷册中。

4.存档试卷内容排列顺序按照上述第一项存档内容所列顺序排列。

5.大作业、阶段性随堂测试等过程性考核一般应使用过程考核专用纸，过程考核专用纸参照试卷装订方式单独装订成册。系里保存。

6.过程性考核不适合使用过程考核专用纸的和不采用期末考试方式进行考核的，如装订困难可不进行装订，相关材料应装入档案袋存档，系里保存。

7.各系主任、教研室主任应当督促任课教师按试卷存档内容和要求整理试卷，考试结束三天内送学生所在院系教学秘书处。

8.重考试卷、开班重修考试试卷、所有实践教学环节的形成性考核材料、报告等参照上述试卷内容和存档要求执行。实践教学环节、通识任选课等采取选课方式的试卷的交接单、成绩单、成绩分析表和达成度计算表装订成册交至教学秘书处，与其他期末考试试卷一起交至教务，其余材料要体现出各个打分点，材料尽量详细，系里保存。

9、体育考试以课程班为单位将成绩单和平时成绩打分表交至教务存档。

10.教务办建立试卷交接台账，填写试卷交接单严格履行试卷交接手续，对逾期不上交试卷的上报学院进行全院通报并按照《哈尔滨理工大学本科教学教学事故认定及处理办法》（校发[2024]127号）进行处理。

     11、以上系里保存资料请保存毕业后三年。