各项目组成员：

根据《哈尔滨理工大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求，我校2023年立项的校级大学生创新创业训练计划项目已到期结题，现将结题工作的有关事项通知如下：
一、结题验收对象
本次结题的项目为2023年校级及往年延期的项目。结题名单见附件。答辩地点和分组情况后续在学院网站教务管理中另行通知。

二、结题验收程序

1、提交材料。各项目组填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》,整理结题支撑材料（含实验记录、论文、专利、实物照片、项目开展照片等），进行现场答辩。
  2、现场答辩。

答辩时间: 10月26日，结题答辩早8点开始，学院组织专家进行答辩。答辩时携带结题材料2份（《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》+支撑材料一起胶装）答辩以PPT汇报的形式进行（汇报3分钟,提问与答辩3分钟），各项目组就项目立项目标、项目实施情况、创新点、项目研究成果(包含论文、发明专利、实用新型、软件著作权、“互联网+”大赛奖项等)、经费使用等方面进行陈述，陈述由1人完成，其他成员可以补充。

3、项目如果有延期，填写《延期结题申请书》，在10月21日前将延期申请发送到邮箱99006036@qq.com，之前延期的项目不允许再延期。

三、具体要求

1、各项目组要认真填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《成果汇总表》。

2、撰写的项目结题验收书，字数不少于5000字。

3、提供的结题支撑材料必须真实。材料主要包括：

（1）.工作记录(提交能反映实验主要过程和结果的工作记录）。

（2）.论文、专利、实物（提交发表论文的期刊封面、目录及论文、录用通知将通知（加上转账发票信息）、专利证书（或申请书）件、实物照片产品研发报告及说明。

（3）.项目成员及指导老师简介。

四、特别说明

1、答辩结束后提交结题材料电子版：结题验收书+支撑材料+成果汇总表。电子版以项目名称命名打包发邮箱：99006036@qq.com。

2、所有完成结题的项目，必须于本学期将经费报销完成，否则经费收回。

结题材料(有更新).zip

                                                      教务办公室

                                                                           2024年10月18日