各教学单位：

为进一步优化毕业设计（论文）的过程管理，实现毕业设计（论文）过程管理的信息化，加强毕业设计（论文）评阅教师对论文质量的指导力度，在毕业论文管理系统的过程管理模块中增加评阅稿功能。该功能包括系统对学生提交的评阅稿进行查重，以及指导教师和评阅教师对评阅稿进行审阅和评阅。具体操作流程如下：

1. 学生提交评阅稿：学生需提交评阅稿论文（支持word、pdf），附件提交图纸、代码等（附件内容由各专业确定）。

2. 指导教师审核评阅稿：指导教师在过程管理模块的“评阅稿查询”中检查无误后，提交检测并审核评阅稿。

3. 教研室主任或教学秘书（毕业设计管理系统中的角色名称）分配评阅教师。

4. 评阅教师进行评阅。

重要时间节点如下：

1. 论文进行时间：3月4日-6月21日；中期检查时间：4月29日-5月3日。

2. 评阅稿查重、评阅教师评阅时间：6月3日-8日（新增）；为提升评阅教师对论文共同指导的效果，评阅教师由学院或系进行统筹确定，荣成学院由教务处统筹确定。

3. 正式查重时间：6月10日-12日。

4. 抽检时间：6月12日-16日（答辩稿为抽检稿），抽检不合格的论文需按抽查意见修改，完成后学院将组织专家认定合格，方可参加二次答辩。

5. 答辩时间：6月11日-13日。

6. 二次答辩时间：6月17日17:00前完成。

7. 成绩提交时间（教务在线系统）：6月17日17:00前，逾期未提交成绩视为成绩不合格。

8. 各学院在6月18日17:00前完成最终大论文的系统提交，该版本为教育部抽查用。

9. 校级优秀论文的最终稿及打印稿（打印稿需胶装装订）提交时间：6月18日17:00前，逾期未提交材料视为放弃优秀资格。

请各论文指导教师严格按照论文任务书的时间安排，指导学生在规定时间内完成论文的撰写。

教务处

2024年5月28日