各系部：

为进一步加强我校本科毕业论文（设计）（以下简称：论文）指导工作，提高论文质量，请各系部认真安排（召开专项会议，逐条解读并落实），严格把关，做好2024届论文相关工作。具体说明如下：

一、论文过程管理与查重环节

1.采用维普系统进行论文过程管理与查重。

2.预查重，在论文管理系统内，学生提交论文，指导教师审核通过后进行检测，学生可参考查重结果修改论文。

3.正式查重在论文管理系统中进行。相关规定如下：

（1）论文答辩稿查重结果≤30%可参加学校组织的正常答辩。

（2）论文答辩稿查重结果＞30%，不能参加学校组织的正常答辩，修改后查重，结果小于30%方可参加学校组织的二次答辩。

（3）论文答辩稿查重结果≤20%的学生可参与校级优秀论文评选。

4. 论文最终稿检测（教育部抽检稿件）：在论文管理系统内，学生答辩完成后按照指导教师要求修改后的论文，学生提交论文 ->指导教师审核通过->指导教师提交论文检测，最终稿查重通过的学生论文备教育部抽查使用。

5. 论文提交要求

论文文件命名格式：学生姓名-学号-论文题目，论文答辩稿和论文最终稿提交格式相同，具体包括：题目、摘要、关键词、目录、绪论（引言）、正文、结论（结语）、参考文献、附录等。（不含任务书、开题报告、评语），请要求学生严格按照要求提交论文。

二、论文抽检

1.论文管理系统内上传的论文正式查重稿为校内抽检稿。

2.抽检范围、程序与结果使用：全体2024届拟授予学士学位的论文正式查重稿以专业为单位依据《哈尔滨理工大学本科毕业论文（设计）抽检及结果处理办法（试行）》（校发[2023]103号）进行抽取，对于未参加一次答辩或因查重结果过高等原因不能参加一次答辩的论文，参照校级抽查结果为“存在问题毕业论文”的情况进行处理。

三、关于论文模板及撰写规范的说明

1.《哈尔滨理工大学本科毕业论文（设计）撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业论文（设计）模板》已经上传至教务在线网站的资料下载中的实践教学模块。

2.对于文科类专业，各系部可根据专业具体情况做适当调整，并由系部统一制定论文模板。

四、论文答辩相关要求

1.论文指导教师，要抓好学生毕业设计的全部工作，凡不符合规定的论文不能参加答辩，按不及格处理。

2.学生论文最后成绩由答辩委员会综合指导教师、评阅教师给出的成绩及答辩情况确定。

3.对成绩较差及有异议的论文各系部自行组织二次答辩。

4.各系部在答辩委员会评定成绩后，进行校级优秀论文（推荐比例为毕业生总人数1%）、优秀论文指导教师（推荐比例为参加指导的教师总数的1.5%）的评选和推荐工作。并形成《哈尔滨理工大学校级优秀论文（设计）、优秀论文（设计）指导教师登记表》报送教务办公室二教305室（需要报送登记表电子稿和打印稿，如果资料不合格或不全者取消评审资格）， 电子稿发到邮箱rcxyjwb_sysj@126.com。

5.被推荐为校级优秀论文的最终稿以及打印稿，评选后材料不返还，以系部为单位报送教务办公室二教305。

6.论文答辩工作结束后，请各系部做好纸质论文的存档工作，每名同学单独一个档案袋，档案袋贴上封皮和封底，档案袋中包含毕业论文的所有材料。并按学校规定及时提交成绩。

7.论文答辩工作结束后，各教学单位将学生论文成绩录入教务在线并提交。

8.各系部除按规定保存所有学生的论文外，还要保存所有学生论文的电子稿。

五、论文各环节时间节点

1.论文进行时间为3月4日-6月21日；中期检查时间4月23日-4月26日。

2.预查重时间为6月3日-5日，过期不能进行预查重。

3.正式查重时间为6月10日-12日。

4.抽检时间：6月13日（正式查重稿为抽检稿），结果返回时间：6月16日。

5.答辩时间为6月12日-16日。

6.二次答辩时间为6月20日17:00前完成。

7.提交成绩时间（教务在线系统）为6月20日17:00前完成。

8.各系部6月21日17:00前完成最终大论文的系统提交，为教育部抽查的版本。

9.校级优秀论文的最终稿以及打印稿（打印稿需要胶装装订）提交时间为6月18日17：00前。

请各论文指导教师，加强毕业设计指导，严格按照论文任务书时间安排，指导学生在规定时间内完成论文的撰写。

附件：撰写规范、模板、封皮、任务书、评语.zip

荣成学院教务办公室

2024.4.7