我校2021年校级大学生创新创业训练计划项目目前已进入结题验收阶段，为了更好的完成项目验收工作，切实了解各项目的开展情况和取得的成果及经费使用情况，促进同学们交流学习经验，现对项目进行结题审查。现将有关事宜通知如下：
一、结题验收对象
  本次结题的项目为2021年校级大学生创新创业训练计划项目及往年延期项目，具体名单见附件。

二、结题验收程序

1.提交材料。各项目组填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》；整理结题支撑材料（含实验记录；论文、专利（复印件）、实物照片、项目开展照片等）；《项目成果汇总表》，学校将组织专家进行审查。

2.项目答辩。答辩时间:4月23日早8点开始，学院将在专家审查的基础上，组织项目答辩。答辩以PPT汇报（汇报3分钟,提问与答辩2分钟）形式进行，各项目组就项目立项目标、项目实施情况、创新点、项目成员研究体验与收获、项目研究成果、经费使用等方面进行陈述，陈述由1人完成，回答问题可以有其他成员补充，答辩需要提供论文和专利原件（只有录用通知的论文、专利等需要提交财务缴款发票）的复印件，有实物的须提供照片或对实物对象进行功能展示。

3.延期受理。项目研究未完成预期研究目标，请项目组于4月19日前将延期申请报告发送到指定邮箱。

三、具体要求

1.各项目组要认真填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》、《项目成果汇总表》（成果汇总表只需要提交电子稿），突出项目实施情况、项目创新点及研究成果。

2.项目结题验收报告不少于5000字。

3.提供的结题支撑材料必须真实。材料主要包括：

（1）工作记录(提交能反映实验主要过程和结果的工作记录复印件）。

（2）论文、专利、实物（提交发表论文的期刊封面、目录及论文复印件（有论文录用通知的，请将录用通知与论文一并打印版附上）、专利证书（或申请书）复印件、实物照片、研发报告及说明。

（3）项目成员及指导老师简介。

4.各系需加强对本系大创结题项目的督促和检查工作，努力避免延期结题和放弃项目的情况发生，如有此类情况发生，各系需查明原因，提交书面说明材料。

四、项目实施效果评价及优秀项目评选

评审专家组根据项目完成情况及取得研究成果对各结题项目进行评选，评选出优秀、合格和不合格。

1.装订结题材料。结题验收书+申请书复印件+支撑材料装订到一起（胶装），一式三份，答辩完成后将一式三份结题材料（教务处审核后作为结题证明再返回给项目组）送交教务办公室二教305。

2.提交电子版材料。结题验收书电子版+支撑材料电子版（照片或者扫描件）+成果汇总表的电子版打包成一个压缩包，以项目编号命名发送到邮箱：rcxyjwb_sysj@126.com。

3.提交材料时间。请于4月20日下班前将电子版发至指定邮箱，否则视为自动放弃结题。

联系人：宋鸣  电话：7595633

注： 答辩形式暂定为线上答辩（条件允许将开展线下答辩），答辩分组答辩前两天在学院网站—教务管理—通知公告中发布通知，请同学们关注教务在线通知。

荣成学院2021年校级结题项目汇总.xlsx

附件1：黑龙江省大学生创新创业训练计划项目结题验收书.doc

附件2：大创成果汇总表（表格左下角有3个表）.xls

附件3：延期结题申请书.doc

荣成学院教务办公室

2022-04-13