关于2022届本科毕业设计(论文)答辩工作的通知
各教学单位：
根据教学进程工作安排，学校2022届本科毕业设计（论文）工作已经全面展开，为进一步规范毕业设计指导工作，提高毕业设计（论文）质量，请各教学单位认真安排，严格把关，做好2022届本科毕业设计（论文）的答辩工作规划。具体工作要求如下：
一、毕业设计(论文)查重环节
1.本年度采用维普系统进行毕业设计(论文)管理，以维普查重结果为准。
2.预查重，在毕业设计(论文)管理系统内，学生提交“论文一查”，指导教师审核通过后，自动进行检测。
3.正式查重在毕业设计(论文)管理系统中进行。
（1）查重结果≤30%可参加学校组织的正常答辩。
（2）查重结果＞30%，不能参加学校组织的正常答辩，修改后查重，结果小于30%方可参加学校组织的二次答辩。
（3）查重结果≤20%的学生可参与校级优秀毕业设计(论文)评选。
4. 论文最终稿检测（学校最终留存稿件，教育部对学生提交的最终稿进行抽查）：在毕业论文(设计)管理系统内，学生答辩完成后按照指导教师要求修改后的论文，学生提交论文 ->指导教师审核通过->指导教师提交论文检测，论文最终稿在6月18日之前提交完成。
5. 论文提交要求
论文文件命名格式：学生姓名-学号-论文题目，论文答辩稿和论文最终稿提交内容相同，内容包括：题目、摘要、关键词、目录、绪论（引言）、正文、结论（结语）、参考文献、附录等。（不含任务书、开题报告、评语）。
二、毕业设计(论文)答辩环节
1.本科毕业设计(论文)进行时间为2月28号至6月19日，中期检查时间4月17--22日，请各教学单位在此时间内完成中期检查。
2.预查重时间为5月27日--29日。
3.正式查重时间为6月6日--8日。
4.答辩时间暂定为6月9日--6月12日。
请每位毕业设计(论文)指导教师，加强毕业设计指导，严格按照毕业设计(论文)任务书时间安排，指导学生在规定时间内完成毕业设计(论文)的相关工作。
5.教育厅会对本科毕业论文(设计)进行抽检，抽检情况后续通知。
三、关于本科毕业设计(论文)模板及撰写规范的说明
1.《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)模板》已经上传至总校网站“教务在线”的“资料下载”中的“实践教学”模块。请同学和毕业设计(论文)指导教师，严格按照《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)模板》要求完成毕业设计(论文)。
2.对于文科类专业，各学院可根据专业具体情况参考《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》和《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)模板》做适当调整，由学院统一制定毕业设计(论文)模板。
四、本科毕业设计(论文)答辩相关要求
1.毕业设计(论文)指导教师，要继续抓好学生毕业设计的后期指导工作，毕业设计(论文)要严格按《哈尔滨理工大学本科毕业设计(论文)撰写规范》（以下简称“撰写规范”）进行规规范撰写。凡不符合“撰写规范”规定的毕业设计(论文)不能参加答辩，按不及格处理。
2.根据学校教学指导委员会意见，学生毕业设计(论文)最后成绩由答辩委员会综合指导教师、评阅教师给出的成绩及答辩情况确定。
3.各教学单位在答辩委员会评定成绩后，进行校级优秀毕业设计（论文）、优秀毕业设计(论文)指导教师、校级优秀毕业设计(论文)(推荐比例为毕业生总人数1%)、优秀毕业设计(论文)指导教师的推荐工作（推荐比例为参加指导的教师总数的1.5%）。同时，请各教学单位把《哈尔滨理工大学校级优秀毕业设计(论文)、优秀毕业设计(论文)指导教师登记表》等材料报送至教务处实践教学科（需要同时报送登记表电子稿和打印稿，资料不合格或不全者将取消评审资格），电子稿发到邮箱99006036@qq.com。
4.被推荐为校级优秀毕业设计(论文)的电子稿以及打印稿（打印稿需要胶装装订，评选后材料不返还），以系部为单位于6月13日下班前报送至教务实验实践办公室-二教305（资料不全或者不能按时报送视为自动放弃评选资格）。
5.毕业设计(论文)答辩工作结束后，各教学单位最晚于6月15日下班前将第一次答辩学生毕业设计(论文)成绩录入“教务在线”，并提交。凡不允许参加本次答辩或本次答辩不合格需要进行二次答辩的学生，毕业设计(论文)成绩填写“不及格”，如录入成绩有问题请联系教务办公室二教301。
6.对成绩较差及有异议的毕业设计(论文)各系部自行组织二次答辩，二次答辩毕业设计（论文）成绩提交时间为6月19日下午五点前截止。
7.毕业设计(论文)答辩工作结束后，请各教学单位按照毕业设计(论文)管理的相关要求做好毕业设计(论文)的管理工作。各教学单位除按规定保存所有学生的毕业设计(论文)、开题报告、中期检查表等材料外，还要保存所有学生周记等毕业设计（论文）指导过程文件的电子稿。
教务办公室
2022.4.1
