艺术系在寒假前及开学前，根据学院的工作安排和艺术教学工作的具体情况，组织动画、环境设计、视觉传达、专业基础教研室主任分别召开线上、线下会议，围绕着师生防疫、日常管理、教学、毕业设计（论文）及毕业生就业等方面，提前安排准备工作。
寒假前艺术系领导班子同教研室主任召开会议
开学前艺术系主任杨东宇主持召开线上视频工作会议
学生工作方面：在寒假期间，艺术系书记及辅导员借助QQ群、微信群等网络平台，对学生开展线上假期安全宣传及新冠病毒肺炎防疫宣传。并向学生及家长传达《哈尔滨理工大学荣成学院2022年春季学期学生返校关注方案》，及时解答学生、家长的相关疑问。
同时，根据学院2022年春季学期开学工作方案，监督和管理学生钉钉每日健康打卡，对未按时钉钉打卡学生逐一核实。掌握学生处于中高风险地区及重点关注地区及所在县（市、区、旗）学生信息，与学生及其家长建立密切联系，一律实行“社区+学校”双报备的措施。统计艺术系学生疫苗接种情况，重点关注未接种疫苗学生中有禁忌症学生和尚未接种学生信息，时时更新疫苗接种数据，分类建立疫苗接种台账，确保学生假期平安健康。
在开学前，艺术系督促学生在相应返校批次前2天内在钉钉平台“学生疫情服务”提交返校申请，经系辅导员、书记审核通过后，学生可按计划启程返校。认真审核学生寒假外出报备审批信息，避免学生途径或前往疫情中、高风险区，确保学生顺利返校。
艺术系耿学彪书记对学生开展线上假期安全宣传及新冠病毒肺炎防疫宣传
企业合作方面：艺术系主任杨东宇及部分教师积极与荣成市的合作企事业单位联系，及时了解单位及企业的发展动向、企业对人才培养建议以及所需的设计项目，并将部分设计项目与学生的毕业设计（论文）、实践课程相结合。
例如：荣成市老干部活动中心“红色印记”连环画丛书项目已结合学生毕业设计进一步推进中。荣成康派斯新能源车辆股份有限公司、荣成蓝润生物科技有限公司、荣成海的故事调味食品有限公司分别向艺术系提出了宣传海报设计、整体品牌LOGO设计、包装设计、展会展位效果图及空间设计等诸多方面的需求，部分设计需求已经融入学生的毕业设计和本学期的课程实践中。
艺术系希望通过此种方式继续深化落实学院“两海一服”的发展战略，服务地方文化产业和企事业单位的发展，促进校地合作、校企合作，进一步拓宽艺术系学生实践、就业渠道。（摄影：杨东宇、耿学彪、孟祥龙、鲁达）
荣成市老干部活动中心“红色印记”连环画丛书印刷样本
荣成蓝润生物科技有限公司向艺术系提出的设计对接需求