8月4日下午，学院召开线上疫情防控工作专题会议。会议由常务副院长杜野主持，学院领导班子成员、各部门负责人及其他相关人员参加了会议。
会上，学院办公室传达了近期上级有关疫情防控工作文件精神和要求。人事办公室、学生工作办公室、保卫办公室分别汇报了各自负责的疫情防控工作情况以及下一步工作安排。
杜野传达了8月3日学校疫情防控领导小组工作会议要求并结合学院实际再次强调了学院各部门承担的疫情防控工作职责。
党委书记张立双指出，一要提高认识，切实重视。全院师生要将疫情防控作为学院工作的重中之重。二要细化措施，压实责任。各部门要按照上级要求，结合学院实际，将疫情防控各项工作层层落实。三要制定预案，及时处置。各部门要根据工作要求制定部门应急预案，预防各类突发事件。四要突出重点，全员覆盖。相关部门要做好全院师生信息摸排工作，做到不落一人，做好全员管控。
院长徐向晨强调，一要把好门，保卫部门要做好学院师生进出校门把控工作。二要管好人，相关部门要利用健康打卡等途径抓好人员管理以及摸排工作，为开学工作做好准备。三要做好疫苗接种工作，尽快实现全院师生应接尽接。
会议最后，杜野要求全院师生要时刻紧绷防疫这根弦，严格执行各级疫情防控工作要求，全力以赴做好疫情防控工作。