为进一步推进学院信息化建设及一卡通系统启用与实施，学院于10月30日上午十点在办公楼二楼会议室举行了信息化建设暨智慧校园（一卡通系统）落实会议。学院信息化建设领导小组成员及一卡通运行涉及到的党办、财务、人事、院办、资产、运营、后勤、保卫、图书馆、教务、学工、现教等部门负责人和信息员参加会议。会议由学校纪委办公室副主任兼荣成学院纪检监察室主任赵运平主持。
会上，现代教育技术中心主任兼软件工程系主任谢红兵介绍了《荣成学院“十四五”期间学院信息化建设纲要》，未来五年重点做好网络安全体系建设、教育网上线运维、完善一卡通系统与管理体系、数据中心建设、智慧校园与无线网覆盖建设、学生公寓网络建设、应用系统提升等。学院网络管理员富野介绍了《智慧校园（一卡通系统）运行管理规范》，从总体规范要求、各职能部门运行规范指导及其他相关说明进行了解读。一卡通系统运维实行业务分类分工合作制，明确职责，专人负责，各司其职。学院信息员赵轶结合前期试运行阶段中遇到的实际案例，介绍了智慧校园（一卡通系统）运行注意事项，如宿舍门禁管理、学院大门人员认证、教室考勤、人事考勤、车辆识别和图书馆门禁等。
会议逐一征询了各部门意见，现场解答了调试中的一些疑问，确定由部门负责人牵头，业务骨干补充，将每个项目的测试阶段涉及到的问题及建议逐一梳理。
赵运平主任指出，随着四方协议的签署，学院发展将迈上快车道，信息化建设必须服务于学院发展。信息技术与教育教学、师生管理服务深度融合，必将促进学院治理体系和治理能力的现代化。自推进校银合作项目以来，今年7月初现代教育技术中心就开始了一卡通实施相关工作，目前各系统的硬件安装已基本完成，对应的软件系统也已逐步调试完成，下一步的主要任务就需要各归口部门着手落实相关系统的运行，现代教育技术中心及一卡通与数据中心也要密切配合，辅助相关部门快速上手，使得系统在充分使用中发挥价值，师生共享信息化带来的便利。
张桂华副院长对图书馆相关系统的运行提出了要求，并对一卡通系统联合验收情况提出了建议。
校党委常委、工会主席兼荣成学院院长徐向晨总结发言。学院信息化建设要重心下移，从规划到实施、到应用，要逐一落实，要见到成效。十九届五中全会提出坚定不移建设制造强国、质量强国、网络强国、数字中国，我们也要加强网络建设、数字校园建设，校园数字化管理和服务要走在前面。本次会议结束后，各部门要切实落实好一卡通系统运行与维护，验收前要梳理、总结相关系统的运行情况，把一卡通系统管好用好，落实到位，让信息化管理真正产生效益。
会议现场