为确保迎新工作顺利开展，职能部门在学院的统一安排部署下，认真组织、积极执行、妥善协调，给2020级新生提供周到细致的服务，营造温馨、和谐的迎新环境做好了充足的准备。
全体2020级辅导员们从学院招生工作完成后便开始批量浏览新生信息，提前了解所带学生基本情况。同时以各系、专业、班级为单位的新生群也先后组建完毕，为与新生的进一步交流沟通提供保障。
学工办在东门、北门分别设立了各系各专业新生报道区、休息区及其他业务办理区，并为每名新生印刷了学生手册，以便新生尽快熟悉学校的规章制度。同时在校园各区域布置了内容丰富的展板、条幅等，为新同学们营造温馨亲切的迎新氛围。
社区服务中心安排各学生公寓楼长多次对每间新生寝室进行安全隐患检查；各公寓门口安排工作人员协助楼长对新生进行体温检测、身份信息核对、发放钥匙、答疑解惑，为新生入住宿舍提供及时的服务。
学院维修和改造了多栋学生公寓、教室和食堂等设施设备，提早做好校园绿化美化工作，为新生报到提供优美的校园环境。
财务部门积极组织新生办理校园卡业务以及学习生活缴费等前期工作；资产部门采购了大量防疫物资和各类消毒设备；后勤部门组织人员对校园进行病毒消杀，为学生们的身体健康提供了必要保障。
为使新生能尽快适应学院生活，饮食管理中心在校园设置了“U饭”校园取餐模式，学生们可以在网上订餐，到指定地点取餐，极大的提高了学生的用餐体验。每隔14天组织食堂工作人员进行核酸检测，每天对厨房进行杀菌消毒，把疫情防控落实到实处。
保卫办公室加强校园交通管理，制作了新路标、路牌，设置了交通导向图，校园安全巡逻车对校园内随意停车影响交通安全的车辆物品进行及时疏通，确保校园交通安全通畅。
通过学院各岗位工作人员的共同努力，现阶段关于新生入学的各项工作已基本完成。学院各系部上下一心、相互配合，认真组织、周密安排，为来自祖国各地的新生和家长营造热情、周到、和谐、安全的入学氛围。
