9月29日下午，荣成学院2020年迎新工作协调会在办公楼第二会议室召开。校纪委办公室副主任兼荣成学院纪检监察室主任赵运平出席会议，相关职能部门负责人参加了会议。会议由学生工作办公室主任赵军主持。
会上，学工办副主任兼团委书记孙晶宣读了《荣成学院2020年迎新工作实施方案》，对今年的迎新工作进行了筹划安排。学生工作办公室负责学生宿舍分配，迎新报到及入住办理，统筹入学教育，开学典礼及迎新晚会；学院办公室负责校园突发情况应急车辆；党委工作办公室负责校园氛围营造以及迎新报道；财务办公室负责做好新生缴费和开卡工作；教务办公室负责新生教材的发放以及新生教室安排；资产办公室负责提供防疫物资；保卫办公室负责维护校园安全稳定，重点工作是入门检查、测温通道的设置及迎新当日人员秩序的维持；后勤办公室负责校园规划布局；饮食中心食堂负责餐饮工作的筹备；双创学院负责维护校内良好营商环境；现代教育技术中心负责迎新场地网络；图书馆为新生准备了使用介绍，为学生提供便利。与会各单位针对各自分工反馈了工作进度，对面临的问题进行了沟通协调。
赵运平主任提出四点要求，一是做好“减法”后的“加法”。今年因疫情原因学院虽然取消了军训、家长入校等环节，但是对迎新工作提出了更高要求，更需要转换思路、创新方式，将减去的内容以另一种方式弥补回来。二是做好贴心暖心“体验式”服务。要设身处地为新生着想，以家长或新生的视角去考量我们迎新全过程、各个环节的工作，提供高质的服务保障。三是挖掘迎新工作中的亮点与特色，做好校内外宣传工作。四是确保廉洁迎新，坚决杜绝干部、教师、学生干部利用职务身份影响不当获利和侵犯学生利益的问题。
会议现场