学院各部门：
学院档案实行统一领导，集中管理的原则。学院档案室既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本学院档案的科学文化事业机构。
为健全学院档案工作网络，确保档案资料的及时归档和完整，加强档案管理，推行部门立卷，各部门需确定一名分管档案工作的领导，把档案工作列入其职责范围，并要求各部门报送一名工作责任心强、熟悉本部门业务工作的兼职档案员，负责本部门各类材料的形成、收集、整理和保管、立卷、归档工作。
有关要求如下：
1.各部门分管档案工作领导和兼职档案员要认真阅读《各部门分管档案工作领导岗位职责》（附件1）和《兼职档案员职责》（附件2），积极参加学院组织的培训，加强学习，确保本部门重要材料及时归档。学院将根据工作需要，安排举办专兼职档案工作人员基本业务培训。
2.各部门需于2018年5月15日下班前报送本部门主管档案工作领导（要求为主管行政工作的领导）、兼职档案工作人员名单及联系方式（附件3），邮箱：rcxydas@126.com。
联系人：程越 电话：7592873
附1：《各部门分管档案工作领导岗位职责》
附2：《兼职档案员职责》
附3：《各部门主管档案工作领导和兼职档案工作人员名单》
人事办公室 档案室
2018年4月26日
附件【附件1 各单位分管档案工作领导岗位职责.doc】已下载
附件【附件2 兼职档案员职责.doc】已下载