各系学生工作办公室：
“圣诞节”、“元旦”即将来临，在此期间为妥善安排好学生的生活、学习和娱乐活动，请各系做好以下几项工作：
1.将放假时间及时通知到学生。2018年元旦放假时间为：2017年12月30日（星期六）至2018年1月1日（星期一），共3天。
2. 根据党发〔2015〕68号文件《哈尔滨理工大学安全工作责任制（试行）》要求，各系要建立假期学生安全保障网络，完善责任倒查机制。放假前对学生进行假期安全教育，要求学生遵纪守法、注意交通安全和饮食卫生、防电、防火、防盗、防诈骗，重点要进行学生人身安全教育和财物安全教育，提高学生的安全意识和警惕性，防止人身伤害、上当受骗事件的发生。
3.各系要有专人负责假期学生离校、返校事宜；学生假期离校，需向辅导员递交请假单。辅导员要准确掌握离校学生名单及去向。
4.辅导员须向学生明确学校的宿舍管理制度，重点强调宿舍内禁止留宿外人，一经发现有留宿外人者，学校将按照规定严肃处理。
5.放假期间学校不提倡学生集体出游。如学生集体出游，须将活动方案和应急预案书面材料逐级上报审批，经批准后，方可由各系安排专人负责组织进行。
6.辅导员老师要深入学生宿舍解决学生的困难，掌握元旦假期返校学生的情况，于1月2日上午9:00前将《“元旦”假期未返校学生情况统计表》和《“元旦”假期未返校学生情况统计汇总表》电子版发送至邮箱2283492821@qq.com。
7. 各系要安排学生工作人员在12月24日（早8点-晚11点）；25、26日（晚6-11点），12月30日-2018年1月1日（早8点-晚5点）值班。值班人员必须保证联系方式畅通，要经常深入学生宿舍巡视，发现问题及时解决，无法解决的问题及时上报。请将《“圣诞节”“元旦”期间学生工作人员值班表》于12月21日下班前报学生工作部（将电子版发送到邮箱2283492821@qq.com即可）。
学生工作部值班地点：12公寓119办公室
学生工作部值班电话：7591203
附表：
学工部
2017年12月20日