12月11日14时，学院在图书馆七楼学术报告厅召开全院干部及骨干教师大会。校党委常委、工会主席兼荣成学院院长徐向晨,院党委书记刘云峰,常务副院长杜野,副院长张桂华,院党委副书记兼副院长王坤等出席会议，教学单位主任、副主任、教研室主任、副高级职称以上教师，各职能部门全体工作人员参加会议。会议由院党委副书记兼副院长王坤主持。
学院党委书记刘云峰宣读了《学院中层干部班子和中层干部换届实施方案》；常务副院长杜野宣读了《哈尔滨理工大学荣成学院机构设置及干部配置方案》和《哈尔滨理工大学荣成学院中层干部考核实施方案》。
会上，徐向晨院长发表动员讲话。他指出，在校党委书记赵国刚同志的重要讲话中，学校党委已经对学院的办学定位、办学目标、发展方向给予了明确的指示，学院将致力于建设成为面向现代化的地方性、国际化、应用型理工科学院。当前学院处于新发展的最佳机遇期，亟需综合改革，推进学院中层领导班子和中层换届是加快学院发展的重要举措，对学院抓住当前战略性机遇、谋求发展具有重要的现实意义。为了提高认识，统一思想，抓好落实，徐院长对学院做好中层干部换届工作提出四点建议和要求：一是充分认识建立一支优秀中层干部队伍的重要意义；中层干部是学院管理队伍中的重要层次，是连接学院决策与基层的桥梁，中间干部队伍建设直接关系到人才培养、教学、科研、管理、党建、社会服务等各项工作的建设和发展，各单位须高度重视本次中层干部换届工作。二是严格履行程序，认真组织和开展好各环节的工作；要把好民主推荐的“入口关”，把好考核考察的“知人关”，把好会前酝酿的“识人关”，把好讨论决定的“用人关”。三是加强监督、严肃纪律，确保中层干部换届工作的正常进行；要严格按标准办事、讲究原则，要严格按程序办事、公道正派，要严格按纪律办事、杜绝舞弊，要在充分发挥纪检监督作用的同时，自觉接受广大群众的监督。四是做到“四个意识”，积极参与，勇于竞聘；中层干部队伍建设关系学院的发展，要求参加竞聘的中层干部能够以责任意识、服务意识、大局意识、廉洁意识“四个意识”为参考，严于律己，自觉服务师生、服务学院发展。
王坤副书记在总结讲话中指出，新时代、新时期、新阶段下，学院中层干部换届工作是学院中层干部队伍建设的需要，是学院发展建设的需要，当前换届工作时间紧迫、任务艰巨、责任重大，需要各部门及党员干部共同努力，希望各部门高度重视中层干部换届工作、严于律己、积极配合，确保中层干部换届工作有序开展。
校党委常委、工会主席兼荣成学院院长徐向晨发表动员讲话
院党委书记刘云峰宣读《学院中层干部班子和中层干部换届实施方案》
常务副院长杜野宣读《哈尔滨理工大学荣成学院机构设置及干部配置方案》和《哈尔滨理工大学荣成学院中层干部考核实施方案》
院党委副书记兼副院长王坤主持会议
会议现场