10月31日14时，学校双代会代表团团长第二次工作会议在教学主楼第二会议室召开。双代会筹备工作提案组组长、副校长郭二军，选举组组长、纪委书记王志浩，双代会筹备工作秘书长兼选举组组长、校工会主席徐向晨出席会议，提案组副组长、校办主任刘侠，选举组副组长綦开军、廖景明、张凤斌、李燕军，以及双代会各代表团团长参加了会议。会议由徐向晨主持。
会上，提案组组长郭二军首先对双代会提案工作进行了阶段性总结。他指出，双代会电子提案系统开通以来，提案组成员高度重视，积极协调相关部门，推动提案工作进展。我校广大双代会代表紧紧围绕大会主题，充分行使代表权利，提出了很多有建设性的提案。提案组成员将对电子提案系统征集的提案进行审核、立案、交办、答复与意见梳理。随后，郭二军副校长对下一阶段的提案工作进行了布置。他强调，各代表团要进一步广泛调动教职工积极性，激发教职工主人翁责任感，促进广大代表针对学校改革、发展、稳定等方面提出更多更好的提案，在教学、科研、学科建设、人才培养、党的建设等方面提出合理化建议和解决问题的途径。
选举组组长王志浩对第四届教代会执行委员会、第一届工会委员会、第一届工会经费审查委员会（以下简称“三委”）委员预选候选人的推荐工作进行了布置，对“三委”委员推荐条件、委员名额、委员构成原则等方面进行了详细解读并提出了指导性建议。在双代会“三委”选举工作中，王书记对各代表团要提出了几点工作要求；一是提高认识、高度重视；二是认真学习双代会的相关规定以及双代会筹备工作组下发的各种文件；三是选举过程要严肃、规范、认真；四是勤于沟通，保证信息畅通；五是严格按照本次双代会的时间要求，保质保量完成“三委”委员选举工作。
选举组组长徐向晨在讲话中强调，“三委”委员代表着学校广大教职工的利益，“三委”委员推荐预选工作不仅是双代会顺利召开的关键环节，同时也是广大教职工行使民主管理、民主监督权利的重要体现。“三委”中的第四届教代会执行委员会将作为教代会的常设机构，在未来五年的学校发展建设过程中发挥重要作用。各代表团要站在学校全局发展的角度，充分征求广大教职工的意见建议，酝酿提出“三委”委员预选候选人名单，确保有工作能力、积极参政议政的代表积极建言献策。同时，他希望各代表团在总结前一阶段提案工作的基础上，落实郭二军组长提出的有关提案工作要求，圆满完成双代会提案征集工作。
最后，选举组副组长綦开军就 “三委”委员的推荐预选工作的时间安排做了具体布置。
双代会代表团团长第二次工作会议在教学主楼第二会议室召开
提案组组长、副校长郭二军出席会议并讲话
选举组组长、纪委书记王志浩出席会议并讲话
双代会筹备工作秘书长兼选举组组长、校工会主席徐向晨主持会议
会议现场