10月18日下午15时，荣成学院“双代会”代表团第一次全体会议在办公楼第一会议室举行。会议由学院党委书记、“双代会”代表团团长端木永东主持。
会议传达并学习了学校《关于征集哈尔滨理工大学第四届教职工代表大会第一次会议提案的通知》和提案工作手册，对荣成学院“双代会”代表团工作日程安排作了有关说明，重点对征集提案工作的有关要求和工作内容进行了布置。会议强调，学院全体“双代会”代表要高度重视提案征集工作，明确提案征集工作的重要性和严肃性，广泛征求教职工意见，努力提高提案撰写的质量和水平。
徐向晨院长在会上向学院全体“双代会”代表提出要求：学院全体代表要珍惜重托，严格按照“双代会”提案提交要求，总结办学中依然存在的问题和不足，中心围绕学院发展、教学科研、民生改善等重大问题，提出合理化的议题和解决问题的途径，要保证议题具有代表性、广泛性和说服力，保证解决途径的可行性和可操作性，通过征求意见，燃起全院教职工为学院发展建言献策、努力干事创业的热情与激情，为学院工作的顺利推进提供保障。
荣成学院“双代会”代表团第一次全体会议现场