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系部动态
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学院办公室
2019年01月07日   审核人:   (点击:)

学院办公室是学院的党政办事机构,是院领导与各部门领导的中介,是为广大师生服务的,是学院的综合管理部门,是上情下达,下情上汇的枢纽,是学院的窗口。具体负责综合协调、会议组织、督查督办、制发文件、公文处理、材料撰写、报表统计、机要保密、公章印信管理、审计、法律法规、信访、计划生育、公务用车、对外联络、接待及其它日常工作。

1.督促、检查、督办学院各项重要决定的贯彻执行情况。

2.根据领导授权,综合协调学院各单位的整体运行和工作关系以及学院与驻地政府、企事业单位的关系。
3.
组织、协调学院重大事项和大型活动。
4.
协调处理学院应急事务。

5.负责学院综合改革相关事宜。

6.负责服务地方工作办公室相关事宜。

7.会议组织、记录及相关材料存档。

8.开展、组织对外联络及接待工作。

9.开展政策研究,动态反馈,组织拟定学院综合性文字材料。

10.审签各部门以学院名义起草的各类文件。

11.上级公文处理、流转与归档。

12.负责统计学校、驻地政府等各类报表。
13.
负责学院信访工作,安排院领导接待及受理校园综合服务管理平台意见、荣成民心网、院长电子信箱、纸质信箱来信等。

14.负责学院公章印信的使用和管理。

15.介绍信开具及学院常用资料管理与使用。

16.排发学院周活动安排。

17.负责学院计划生育工作。

18.负责机要及保密工作。
19.负责电子政务、办公自动化工作。
20.负责学院车辆的管理工作。

21.具有法规职能。

22.具有审计职能。
23.完成学院领导交办的其它工作。

岗位

姓名

办公地点

办公电话

主任

李文东

办公楼104

7592577

副主任

李孟洋

办公楼104

7592577

副主任(兼)

杜少光

办公楼402

7592780

秘书一

杜航

办公楼105

7593595

秘书二

张卫华

办公楼105

7593595

秘书三

徐盈盈

办公楼105

7595528

秘书四

许瀚樱

办公楼105

7595528

驾驶员

龙朋波

办公楼110

7592661

驾驶员

吕炳剑

办公楼110

7592661

驾驶员

张力伟

办公楼110

7592661


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