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学院新闻
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荣成学院举行网站建设及OA协同办公培训会
2019年07月11日 谢红兵  审核人:   (点击:)

经沟通协调,荣成学院信息化建设,特别是OA与网站建设,依托学校资源,开始迈入实施阶段。为保证相关工作实施效果,学院特邀学校现代教育技术中心副主任吴宏伟,学校现代教育技术中心胡海涛,OA协同办公以及网站建设实施方的专家进行了相关工作的全面培训。

7月8日上午8点半开始,在多媒体B405教室进行了网站建设方面的培训,吴宏伟副主任、学院现代教育技术中心主任、学院网站管理员、网站维护员、认证管理员等参加了培训。实施方专家从建站设置、栏目设置、内容管理、用户管理等方面进行了系统讲解,培训现场互动效果良好,对建站相关技术进行了探讨。下午以真实环境为例,进行了模拟演练,对疑问环节由专家及时解释答疑。通过第一天的培训,基本达到了自主建站及网站运维的效果。

7月9日上午9点开始,在学院办公楼一楼会议室,组织进行了协同办公系统的培训,荣成学院副书记兼副院长王坤、校本部专家一行、各部门负责人以及部门信息员参加了培训,培训会由现代教育技术中心主任谢红兵主持。谢主任首先向大家逐一介绍了学校一行专家并表示了热烈欢迎,对学校重视荣成学院信息化建设工作表示了感谢。王坤副书记对本次培训工作做了部署,要求与会人员除了尽快熟悉并掌握相关系统使用之外,还要充分发挥信息员的作用,回各部门后要认真传达并教会全体老师使用,在使用过程中有问题多沟通。学校学院对本次培训工作非常重视,也是借助学校统一平台开展学院信息化的良好契机,一定要将本项工作落地做实。另外,信息安全是保障系统稳定运行的一切前提和基本要求,注意做好相关安全工作。吴宏伟副主任介绍了学校近期信息化建设的部署与下一步工作规划思路,在流程发起和使用、密码保护、信息安全等方面要注意的一些问题进行了交流和指导。

随后,协同办公系统实施专家对OA系统及工作流进行了全面介绍,从系统环境、系统登录、信息管理、工作流发起与使用维护以及公文流转等方面做了完整培训,在讲解过程中与胡老师共同解答了大家提出的相关疑问。

9日下午与10日上午,针对流程开发与管理、自定义门户、系统后台维护等开发管理方面的工作进行了培训,学院现代教育技术中心相关技术人员全程参与了培训与学习,初步达到了流程自主开发与管理的目的。

为保证本次培训效果,学校现代教育技术中心完成了学院四百名左右用户的导入、学院网站站群设置、培训环境搭建等大量准备工作,确保了本次培训工作顺利完成。

通过本次培训,学院各系部网站建设、协同办公系统使用以及工作流定制开发等工作的开展已经具备了良好的基础。下一步学院将重点就这几个方面的工作建立相关建设队伍,出台相关管理细则,密切配合学校信息化建设,确保信息化工作在一校两地的办学模式中发挥越来越大的作用。

协同办公系统培训会现场

王坤副书记致辞

吴宏伟副主任指导交流

专家讲解培训

网站建设培训会现场


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