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关于报送各部门档案工作分管领导和兼职档案员的通知
2018年04月26日 孙艳华  审核人:   (点击:)

学院各部门:

学院档案实行统一领导,集中管理的原则。学院档案室既是学院档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本学院档案的科学文化事业机构。

为健全学院档案工作网络,确保档案资料的及时归档和完整,加强档案管理,推行部门立卷,各部门需确定一名分管档案工作的领导,把档案工作列入其职责范围,并要求各部门报送一名工作责任心强、熟悉本部门业务工作的兼职档案员,负责本部门各类材料的形成、收集、整理和保管、立卷、归档工作。

有关要求如下:

1.各部门分管档案工作领导和兼职档案员要认真阅读《各部门分管档案工作领导岗位职责》(附件1)和《兼职档案员职责》(附件2),积极参加学院组织的培训,加强学习,确保本部门重要材料及时归档。学院将根据工作需要,安排举办专兼职档案工作人员基本业务培训。

2.各部门需于2018年5月15日下班前报送本部门主管档案工作领导(要求为主管行政工作的领导)、兼职档案工作人员名单及联系方式(附件3),邮箱:rcxydas@126.com。

联系人:程越 电话:7592873

附1:《各部门分管档案工作领导岗位职责》

附2:《兼职档案员职责》

附3:《各部门主管档案工作领导和兼职档案工作人员名单》

                                               人事办公室 档案室

2018年4月26日

附件【附件3 各部门主管档案工作领导和兼职档案工作人员名单.doc已下载
附件【附件1 各单位分管档案工作领导岗位职责.doc已下载
附件【附件2 兼职档案员职责.doc已下载

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