学院各部门：
为了进一步规范学院、部门（单位）的公章管理，严肃履行职责权限，捋顺办事流程，规避违规风险，按照学院整风肃纪专项活动总体部署，学院决定对公章管理与使用情况进行摸底整顿，现就有关事宜通知如下：
1.公章是具有法律效力的重要凭证，是行使权力的最终体现，事关学院的声誉与利益。各部门（单位）负责人要充分认识公章刻制、管理和使用工作的重要性和严肃性，切实从思想上、行动上高度重视这项工作，完善其管理制度和规范使用流程，确保在管理和使用的各个环节上，真正做到慎之又慎，绝不可麻痹大意，绝不可有损学院声誉与利益。
2.公章管理须严格遵循“执行制度、规范流程、明确责任、有据可查”的原则，各部门不允许擅自刻制公章，公章应有专人管理，用印执行审批-登记-存档制，相关手续齐全可查。
3.请学院各部门认真填报《公章管理情况登记表》，于9月23日（星期五）之前报送至院办，正在使用的有效公章和拟作废的公章印模需一并报送。对未履行审批、启用和备案程序的私刻印章，使用部门必须向学院提交报告，阐明其原由。如继续使用，须补办审批、启用和备案手续；如废止使用，公章上交学院办公室存档封存或统一销毁。
联 系 人：金信江 7595528